Praktische zaken

Het schooljaar rond

Het schooljaar is in twee semesters ingedeeld; elk semester bestaat uit twee periodes van een gelijk aantal weken. Afhankelijk van de zomervakantie loopt het eerste semester van augustus/september tot half februari. Het tweede semester loopt van half februari tot einde schooljaar. De indeling van het schooljaar, de vakantieplanning en de vrije dagen worden in overleg met de MR vastgesteld en zijn te vinden op de website. Vier keer per schooljaar is er een toets-, onderzoek- en projectweek (TOP-week). De laatste lesweek van het schooljaar is voor alle klassen en niveaus een toetsweek.

Lessentabel

Lessentabel

Lessentabel onderbouw1H/V1A1G2H/V2A2G3H3A3G
aardrijkskunde221,5221,5221,5
beeldende vorming222222222
biologie2222220,50,50,5
drama111
Duits2.52,52222
economie222
Engels222222222
Frans222222222
Grieks2,52
geschiedenis222221221,5
Latijn222
levensbeschouwing0,50,50,5111
lichamelijke opvoeding333322222
mentoruur1,51,51,5111111
muziek

2

2

2

111111
natuurkunde221,5
Nederlands332,533232,52
Projectatelier1,51,51,5111111
rekenen0,50,50,50,50,50,50,50,50,5
science222222
scheikunde222
wiskunde332,5332,5332,5

Lessentabel BOVENbouw4H5H4V5V6V

aardrijkskunde

2

2,5

2

2,5

2

bedrijfseconomie

2

2,5

2

2

2,5

biologie

3

3223

culturele en kunstzinnige vorming

2

2

Duits

3

2,75

222,25

economie

3322,52,5

Engels

22221,75

Frans

3

2,75

222,25

geschiedenis

2

2,5

222,5

Griekstl

34

3,5

GLC

1

kunst algemeen

1

1,5

11

1,5

kunst beeldend

21,5221,5

kunst muziek

2

1,25

2

1,5

1,25

Latijn tl

343,5

levensfilosofie

111

lichamelijke opvoeding

21221

literatuur

10,510,50,5

maatschappijleer

22

mentoruur

1

0,75110,75

natuurkunde

3322,52,5

Nederlands

332,522,5

natuur, leven en techniek

2,512,521

projectatelier

1110,51

scheikunde

2,5

2,5

2,5

2,5

2

wiskunde A

2,5

2,5

3

2,5

2,5

wiskunde B

33333,5

wiskunde C

11

wiskunde D

110,5

Voor alle leerjaren zijn er in een week drie vakateliermomenten waarbij leerlingen per periode van 4 weken zich kunnen inschrijven voor verschillende vakken. Dit kan vakondersteunend of vakverbredend zijn.

Onderwijstijd

Er is geen urennorm per leerjaar of leerling, maar wel een urennorm per opleiding. Elke leerling moet een programma kunnen volgen van 4.700 uur (havo) resp. 5.700 uur (vwo).

Daarnaast moeten leerlingen per schooljaar op minimaal 189 dagen onderwijs aangeboden krijgen. Het aantal uur per leerjaar mag verschillen, zolang aan bovengenoemde voorwaarden wordt voldaan.

(Dag)rooster

Het lesrooster is te vinden in Magister (agendafunctie). Voor elk semester wordt een rooster gemaakt, dat gebaseerd is op het jaarrooster en de lessentabel. Roosterwijzigingen door het schooljaar heen zijn soms onvermijdelijk door personele wisselingen. De dagroosterwijzigingen worden zoveel mogelijk voor 8 uur in de ochtend ook in de agenda van Magister weergegeven.

Lestijden

Het ECL werkt met een lesrooster van 50 minuten. Daarnaast is er een enkele week een verkort rooster, het 40-minutenrooster, in geval van leerjaaroverleg of scholings- en ontwikkelmomenten voor het personeel. De data staan vermeld in de jaarkalender. De lestijden van het 50-minutenrooster en van het 40-minutenrooster staan op de website bij ECL>Praktisch>Lestijden en vakanties.

Pauzes

Het is leerlingen uit klas 1 tot en met 3 niet toegestaan om tijdens pauzes het schoolterrein te verlaten tenzij ze naar LO of ECL-Vaart moeten. Zowel bij de kluisjes, in de gangen, in de kantine als op het plein wordt gesurveilleerd.

Lesuitval 

Bij lesuitval zal het roosterbureau proberen het dagrooster aan te passen om voor zo min mogelijk tussenuren te zorgen.

In de brugklas wordt lesuitval zoveel mogelijk opgevangen door een toezichthouder tussen het 2e en 6e uur. Het is hierbij ons streven om een minimale lesdag van 4 aaneengesloten lesuren aan te bieden. Leerlingen kunnen doorwerken omdat ze een weekplanner hebben en weten wat ze voor die week moeten doen.
Bij lesuitval in klas 2 en 3 werken leerlingen zelfstandig, zo mogelijk onder toezicht, in een lokaal of in de kantine.
Leerlingen in de bovenbouw kunnen bij lesuitval gebruik maken van de mediatheek, waar computers staan en een stilteruimte is. In de kantine en de kelder zijn ook werkplekken. Daar kunnen leerlingen werken aan groepsopdrachten, ander schoolwerk, lezen, muziek luisteren of met elkaar praten. Deze groep leerlingen staat het vrij het schoolterrein in de tussenuren te verlaten.

Toetsen (ongeacht het leerjaar) gaan door, als de toezichthouder beschikbaar is.

Ontstane tussenuren tussen reguliere klassikale lesuren en de individuele vakateliers worden niet opgevangen. Indien deze situatie zich voordoet werken leerlingen zelfstandig in de kantine of mediatheek.

Schoolregels

Op het ECL mag je jezelf zijn, maar nooit ten koste van een ander. Samen creëren we de sfeer en een cultuur waarin respect, aandacht en contact met elkaar centraal staan.

Vanuit die visie willen wij aan leerlingen, docenten en alle andere mensen die bij de school betrokken zijn een veilige, positieve en plezierige leef- en werkomgeving bieden. Alleen dan kan iedereen zich optimaal ontwikkelen. Om die goede atmosfeer op school te realiseren hebben we met elkaar een aantal afspraken gemaakt.

Op onze school gaan we respectvol met elkaar om en gebruiken we ons gezond verstand. Om gezond en veilig met elkaar te kunnen leren is het belangrijk dat we ons aan de schoolregels houden. De schoolregels zijn hiernaast te vinden.

Schoolregels 2410

Cijfers en rapporten

In het cijferprogramma Magister kunnen de leerlingen en hun ouder(s)/verzorger(s) de vorderingen en behaalde resultaten zien. We kennen het systeem van voortschrijdende jaargemiddelden zodat altijd direct zichtbaar is hoe een leerling er voorstaat.

Leerlingen ontvangen aan het eind van het schooljaar een rapport. Leerlingen tot de eindexamenklassen krijgen ook een attitudebeoordeling. In de bovenbouw krijgen leerlingen aan het einde van het schooljaar tevens een overzicht met de tot dan toe behaalde schoolexamencijfers.

Leerjaaroverleg & bevorderingsrichtlijnen

Tijdens het eerste leerjaaroverleg (LJO) waarbij docenten gezamenlijk over de leerlingen spreken ligt de nadruk op attitude, motivatie en het welbevinden van de leerling. Bij het tweede LJO wordt meer naar cijfers en resultaten gekeken. Aan het einde van het schooljaar zijn de rapportvergaderingen waarin het bevorderingsbesluit wordt genomen. De bevorderingsrichtlijnen zijn op de website na te lezen, zie ECL>Praktisch>Documenten.

regels en procedures
Bevorderingsrichtlijnen 2506

Decanaat en loopbaanoriëntatie en -begeleiding

Loopbaanoriëntatie en -begeleiding (LOB) heeft als doel leerlingen geïnformeerd en vaardig loopbaankeuzes te laten maken, met het oog op hun schoolloopbaan (profielkeuze) en met het oog op de aansluitende vervolgopleiding (studiekeuze). Voor het gehele programma zie de website.

De decaan van de havo is Koen van Marken, k.vanmarken@ecl.nl. De decaan voor de bovenbouw is Elske Kooistra, e.kooistra@ecl.nl.

gebruik van Sociale media en mobiele telefoon

Regels omtrent het gebruik van mobiele telefoons staan in het protocol mobielbeleid, regels omtrent het gebruik van sociale media staan in het sociale mediaprotocol.

Sociale media en internet protocol (leerlingen) 
protcollen
Protocol Mobielbeleid

(Ongevallen)verzekering

Het ECL heeft een verzekeringspakket afgesloten met een ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering. Voor excursies heeft het ECL een doorlopende reisverzekering afgesloten.

verzuim

Ziekmelden

Ouder(s)/verzorger(s) melden hun kind 's ochtends vóór 8.15 uur ziek via het reguliere telefoonnummer van het ECL (023-5319042). Na het doorlopen van het keuzemenu kunnen ouder(s)/verzorger(s) 24 uur per dag een telefonische ziekmelding of een absentie inspreken door het bandje in te spreken.

Leerlingen die ziek worden tijdens schooluren melden zich af bij een van de mediatheekmedewerkers (ECL-Kade) of bij de conciërge (ECL-Vaart). Er wordt daar telefonisch contact gezocht met de ouder(s)/verzorger(s).

Leerlingen moeten iedere schooldag opnieuw ziekgemeld worden door hun ouder(s)/verzorger(s).

Leerlingen ouder dan 18 jaar

Het ECL staat voor goed onderwijs en kwalificatie van leerlingen, waarbij het volgen van lessen in o.a. het examenjaar essentieel is voor het behalen van een startkwalificatie. Ook leerlingen van 18 jaar en hun ouders/verzorgers committeren zich aan de schoolregels van het ECL, door zich aan te melden en er onderwijs te volgen. Aanwezigheid tijdens alle lessen is in de schoolregels opgenomen en dus verplicht.

Op het ECL bieden mentoren begeleiding die past bij de leeftijd en ontwikkeling van de leerlingen. Wanneer een leerling 18 jaar of ouders is, is er de mogelijkheid om als leerling zelf ziekmeldingen te doen en te verantwoorden. Hoewel mentoren meer zelfstandigheid verwachten van leerlingen in klas 5/6, houdt de mentor het verzuim in de gaten en voert hierover gesprekken, ook met leerlingen van 18+. Wij stimuleren deze leerlingen om ouders inzage te geven in magister zodat bij hoog en/of frequent verzuim contact door school met ouders, uiteraard in overleg met de leerling, mogelijk is. De school handelt vanuit betrokkenheid en zorgplicht.

overige absentmeldingen

Afspraken bij tandarts, fysiotherapeut, orthodontist etc., moeten zoveel mogelijk buiten schooltijd worden gepland. Als de afspraak uitsluitend onder schooltijd kan plaatsvinden, dienen ouder(s)/verzorger(s) vooraf een bericht in te spreken op het antwoordapparaat, met vermelding van naam leerling, reden, datum en de verwachte uren dat de leerling afwezig zal zijn (023 - 531 9042).

Voor alle absenties geldt dat deze uiterlijk 24 uur na de absentie verantwoord moeten zijn door ouder(s)/verzorger(s). Absenties die niet binnen 24 uur verantwoord zijn door ouder(s)/verzorger(s) worden door Leerplicht als ongeoorloofd absent beschouwd en door het ECL op deze manier verwerkt in Magister.

In het verzuimprotocol staat nauwkeurig beschreven wat de regels zijn rondom verzuim en verlof.

verzuimprotocol

Bekijk hier het verzuimprotocol

Verzuimprotocol 2506

Schorsing en verwijdering

Bekijk hier het protocol schorsing en verwijdering.

protcollen
Protocol schorsing en verwijdering 2205

Toptalent

Het protocol toptalentbeleid is gemaakt voor leerlingen die een bijzonder talent hebben op het gebied van sport, film, theater, muziek en televisie. Bekijk hier het protocol. 

regels en procedures
Regeling voor toptalenten

Aannamebeleid en aanmeldingsprocedure

In de regio Zuid-Kennemerland gaat de inschrijving via de Overstap. Dit geldt voor zowel instroom vanuit groep 8 richting de brugklas als voor inschrijving voor zij-instroom.

brugklas

Aanmelding gebeurt in de aanmeldperiode in maart, de precieze data zijn te vinden in het Brugboek en op de website van brugweb. Plaatsing gebeurt conform de huidige wet- en regelgeving en regionale afspraken. Het basisschooladvies is bepalend.

Meer informatie over de door de gemeente Haarlem vastgestelde procedure is te vinden op www.brugweb.nl of in het Brugboek dat op de basisscholen wordt uitgedeeld.

klik op de link hieronder voor meer informatie over aanmelding op de website van het ECL.

extra ondersteuningsbehoefte

Ouder(s)/verzorger(s) die een zoon/dochter leerling in groep 8 hebben met extra ondersteuningsbehoefte en deze willen aanmelden, kunnen via de intern begeleider van de basisschool een afspraak maken voor een intake/oriënterend mdo- gesprek met de ondersteuningscoördinator van het ECL. Meer informatie vindt u op de website De overstap.

Klas 2 en hoger (zij-instroom)

Zij-instroom gedurende het schooljaar gebeurt enkel in uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld bij een verhuizing. Voor een overstap gedurende het schooljaar van vo-school binnen de regio geldt dat dit enkel mogelijk is op voorstel van de vo-school.

Zij-instroom aan het begin van het schooljaar is mogelijk indien er plek beschikbaar is in het schooljaar van wens. Meer informatie staat op de website bij ECL>Kom je naar het ECL?>Aanmelden.

Voor zij-instroomleerlingen hanteert het ECL-voorrangsregels. Indien er in een leerjaar slechts enkele plekken beschikbaar zijn dan geldt:

    1. HBM
    2. Verhuisleerling
    3. MDO-leerling
    4. Overige leerlingen

Met betrekking tot de instroom vanuit het vmbo in klas 4 havo zijn binnen het Regionaal Besturenoverleg Onderwijs (RBO) Kennemerland afspraken gemaakt. Deze afspraken staan op onze website bij ECL>Kom je naar het ECL>Aanmelden en op de website van het RBO.

Privacy

Het ECL is verantwoordelijk voor het vertrouwelijk behandelen van de persoonlijke informatie die u ons verschaft. Opslag en verwerking van persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de eisen die de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG) stelt. Op onze website kunt u lezen hoe wij met de privacy omgaan.

Verder hebben wij als school de wettelijke verplichting bepaalde gegevens aan bepaalde instanties te verstrekken. Het gaat om de Inspectie, DUO en de afdeling leerplicht van de gemeente. Bij het noteren en bewaren van gegevens is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. De privacyverklaring is hieronder te vinden.

Privacyverklaring 211029

Publicatie beeldmateriaal

Van diverse activiteiten op de school worden foto’s en video’s gemaakt. De beelden worden soms gebruikt als promotie- en informatiemateriaal. Hiervoor wordt conform de regelgeving AVG toestemming gevraagd. U kunt dit aangeven in Magister.

Insight

Wij gebruiken Insight op de vaste leerling-pc’s in school. Dit doen wij omdat er examens op de pc worden afgenomen (toezicht) maar ook om onderwijskundige redenen. Zo kunnen we zien waar de leerling mee bezig is en per leerling feedback geven.

Kalender, schoolvakanties en vrije dagen

Een overzicht van de vakanties en vrije dagen is te vinden op de website bij ECL>praktisch>Lestijden en vakanties. De kalender staat op de website bij ECL>actueel>jaarkalender.

Informatie van de overheid over de vakanties vindt u op de website van de Rijksoverheid. Het ECL valt onder de regio Noord. De overheid geeft adviesdata voor de voorjaarsvakantie en de herfstvakantie. In overleg met de scholen in de regio en na positief advies van de GMR worden de data van deze twee vakantieweken vastgesteld.

Mediatheek

ECL-Kade beschikt over een ruime mediatheek waar leesmaterialen geleend kunnen worden en waar leerlingen (samen of alleen) in een tussenuur of na schooltijd kunnen studeren of lezen. Leerlingen kunnen in de mediatheek werken op een vaste computer of met de eigen laptop (oplaadpunten aanwezig). In de mediatheek mag overal op zachte toon met elkaar worden gesproken, behalve in de stilteruimte, daar mag niet worden gesproken. Naast het lenen van boeken, dvd’s en foto- en filmcamera’s, kunnen leerlingen in de mediatheek printen, kopiëren of enkele kantoorartikelen kopen, zoals snelhechters. Aan een leerling die één euro boete of meer heeft openstaan, worden geen boeken en/of andere materialen uitgeleend totdat deze boete is voldaan.

De mediatheek op ECL-Kade is geopend van 8.25 uur tot 16.30 uur (m.u.v. de grote pauze). In de mediatheek bevindt zich ook de absentenadministratie.

Op ECL-Vaart is geen afzonderlijke mediatheek, maar bevindt zich een kleine collectie tijdschriften, informatieve boeken en korte verhalen, die leerlingen altijd vrij kunnen pakken. De uitleenbare collectie staat in het kantoor van de conciërge. Hier kunnen de brugklassers in de pauze Nederlandse, Franse en Engelse boeken lenen.

Kantine

ECL-Kade en ECL-Vaart beschikken over een kantine waar leerlingen in de pauzes en tussenuren kunnen verblijven. Het is een plek om met andere leerlingen contact te hebben, te praten, te lezen of studeren. Het ECL werkt samen met een schoolcateraar. Het ECL heeft een gezonde schoolkantine, zie de website bij ECL>Praktisch>Gezonde schoolkantine.