Contact tussen school en ouders
Contact met ouder(s)/verzorger(s) van onze leerlingen is belangrijk. Op verschillende momenten in het schooljaar zijn er mogelijkheden om docenten en mentoren te spreken. Als u docenten wilt spreken, kunt u het best mailen. Binnen 5 werkdagen ontvangen ouder(s)/verzorger(s) bericht.
Alle medewerkers van het ECL hebben een e-mailadres waarop zij te bereiken zijn. Het mailadres bestaat uit voorletter.tussenvoegselachternaam(@)ecl.nl. Naast deze meer formele contacten kunt u ook docenten ontmoeten bij de diverse activiteiten die op school plaatsvinden.
De leerlingadministratie is van 8.00 tot 16.30 uur geopend. Het e-mailadres is info@ecl.nl.
Docent en mentor
Ouder(s)/verzorger(s) kunnen altijd vragen stellen aan docenten, het liefst per e-mail. Een mentorgesprek kan plaatsvinden op verzoek van de ouder(s)/verzorger(s) maar ook op verzoek van de mentor. Regel is dat de leerling bij de gesprekken aanwezig is (driehoekgesprekken).
Ouderavond en LOS-gesprekken
Contactmoment begin schooljaar
Aan het begin van het schooljaar organiseert het ECL een informele ontmoeting tussen docenten en ouder(s)/verzorger(s) van leerlingen uit de brugklas en klas 2. Zo kunnen ouder(s)/verzorger(s) kennismaken met de docenten en de teamleider waar hun zoon/dochter mee te maken heeft.
Ouderavonden
Elk schooljaar vindt een aantal ouderavonden plaats. Deze avonden staan vermeld in de jaarkalender en worden zoveel mogelijk aan het begin van het schooljaar gepland. Voor de derde klassen (in verband met de profielkeuze) en de eindexamenklassen is er een extra ouderavond.
LOS (leerling-ouder-school)-gesprekken
Elk jaar worden er met alle leerlingen LOS-gesprekken gevoerd (leerling-ouder-school). Leerlingen nemen hierin zelf het voortouw en geven aan hoe het gaat, waar ze trots op zijn en waar ze mogelijkerwijs begeleiding bij nodig hebben. Van het LOS-gesprek wordt een verslag gemaakt waar in een volgend gesprek op wordt teruggegrepen.
Klankbordgroep
Om ouder(s)/ verzorger(s) (en leerlingen) zo veel mogelijk bij de uitvoering van beleid te betrekken, heeft elke afdeling een klankbordgroep. Een aantal keer per jaar komen deze klankbordgroepen bij elkaar om te bespreken of we “de goede dingen doen en of we de dingen goed doen”. De verslagen van deze bijeenkomsten staan op de website.
Magister/ zermelo
In het leerlingvolgsysteem wordt de hele schoolloopbaan van de leerling bijgehouden. Het ECL gebruikt daarvoor het programma Magister. Cijfers, rapporten, verslagen van gesprekken en absenties worden in Magister genoteerd. Ook kenmerken zoals dyslexie worden in Magister bijgehouden. Door zorgvuldig te noteren kunnen we de ontwikkeling van een leerling volgen.
Absenties, resultaten en attitudes (klas 1 tot de eindexamenklas) staan in Magister. Docenten noteren in Magister welke leerlingen spullen zijn vergeten en/of hun planning niet in orde hebben. Leerlingen en ouder(s)/verzorger(s) ontvangen een inlogcode en een wachtwoord voor Magister (leerlingadministratie- en volgsysteem).
In Zermelo wordt naast het maken van ons rooster, ook de inschrijvingen voor vakateliers en de profielkeuze verwerkt. Leerlingen hebben een inlog en ouder(s)/verzorger(s) ontvangen deze in de periode van het invoeren van de profielkeuze.
Digitale leeromgeving
De leerlingen en docenten maken gebruik van de digitale leeromgeving van Teams. Hier staan de studiewijzers, het lesmateriaal en onder andere huiswerkopdrachten.
Website
De website www.ecl.nl is het externe communicatiemiddel van het ECL. Informatie over het ECL (zoals deze schoolgids) is hier te vinden. Aankondigingen en recensies van voorstellingen staan op de website, met foto’s die zoveel mogelijk door onze leerlingen zelf gemaakt worden. Het ECL vraagt aan ouder(s)/verzorger(s) toestemming voor publicatie van foto’s, film en muziekfragmenten op de website en schooldocumenten.